Dalam survei yang dilakukan oleh Robert Half Management Resources, 41 persen CFO menyebutkan teknologi sebagai sumber utama stres dalam pekerjaan mereka, dengan mengatakan bahwa inovasi dalam Komputerisasi akuntansi berkembang sangat pesat sehingga sulit untuk mengikutinya. Menjadi akrab dengan tren terbesar meminimalkan perjuangan dengan peningkatan efisiensi dan pendekatan yang lebih ramping untuk mengelola keuangan perusahaan.
Komputerisasi Akuntansi Berbasis Cloud
Tren komputasi awan yang semakin populer di bidang bisnis lain masuk ke ranah akuntansi. Aplikasi cloud dapat menangani semuanya, mulai dari penggajian dan faktur hingga pajak dan pembayaran tunjangan. Semua informasi keuangan diperbarui segera setelah perubahan terjadi dan dapat dipantau dan dikelola dari dasbor administrator yang mudah digunakan. Otomasi menangani tugas-tugas yang sebelumnya menyita waktu dari tugas-tugas yang lebih penting. Memindahkan proses Komputerisasi akuntansi ke cloud juga menghilangkan beban dari departemen TI dengan mengalihkan tanggung jawab untuk manajemen perangkat lunak dan pembaruan ke penyedia layanan cloud.
Komputerisasi Akuntansi Terintegrasi Lengkap
Solusi integrasi yang disesuaikan mengubah cara bisnis beroperasi, dan ini terbukti menjadi keuntungan bagi eksekutif akuntansi. Di masa lalu, akurasi menjadi perhatian utama, terutama ketika informasi keuangan ditransfer antar departemen. Satu kesalahan kecil dapat menambah masalah serius, yang memerlukan koreksi yang membuang waktu perusahaan yang berharga. Saat ini, dimungkinkan untuk menghubungkan perangkat lunak ERP, CRM dan CMS serta aplikasi lama untuk menciptakan lingkungan terpadu di mana pengguna resmi dari setiap departemen dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan kapan saja. Peringatan dapat diatur untuk meminta perhatian pada kesalahan yang terjadi, mencegah “efek bola salju” yang melumpuhkan produktivitas.
Komputerisasi Entri Data Akuntansi dengan OCR
Menggunakan sistem terintegrasi sudah mengurangi jumlah entri manual yang diperlukan untuk mengelola keuangan perusahaan, tetapi munculnya perangkat lunak pengenalan karakter optik (OCR) semakin menyederhanakan proses. Kemajuan teknologi ini memungkinkan perusahaan untuk menggunakan pemindai atau bahkan kamera pada perangkat seluler untuk menangkap informasi keuangan tercetak seperti kwitansi dan faktur dan menerjemahkan teks ke dalam file digital. Peningkatan akurasi telah mengurangi tingkat kesalahan selama terjemahan ini, dan pembaruan di masa mendatang menjanjikan untuk lebih meningkatkan efisiensi prosedur.
Solusi Baru Komputerisasi Akuntansi dalam Perangkat Lunak Pajak
Dengan penggajian, pengeluaran, piutang , hutang, dan semua informasi keuangan terkait lainnya yang tersedia melalui solusi berbasis cloud yang terintegrasi, waktu pajak menjadi jauh lebih sedikit stres. Inovasi modern dalam perangkat lunak Komputerisasi akuntansi dan pajak memungkinkan CFO memanfaatkan data berkorelasi yang dikumpulkan sepanjang tahun untuk memastikan keakuratan semua formulir dan pembayaran pajak. Pembaruan data waktu nyata mencegah kesalahan yang disebabkan oleh laporan usang dan entri yang terlewat. Apakah perusahaan membayar triwulanan atau tahunan, ketepatan dalam pelaporan pajak sangat penting. Kesalahan dapat menyebabkan kelebihan atau kekurangan pembayaran atau, dalam kasus terburuk, audit. Sebagian besar program perangkat lunak pajak mempermudah proses dengan alat yang menangani detail seperti pemotongan dan peringatan yang menunjukkan kesalahan entri data yang berpotensi mahal.
Komputerisasi Akuntansi Migrasi ke Smartphone (Seluler)
Akses jarak jauh adalah salah satu manfaat terbesar dari teknologi Komputerisasi akuntansi modern . CFO dan profesional keuangan lainnya tidak perlu lagi berada di kantor untuk memasukkan data baru, memperbarui informasi pajak, atau menjalankan laporan. Dengan solusi perangkat lunak yang tepat dan aplikasi seluler terkait, Anda dapat menangani keuangan perusahaan dari mana saja. Data yang dimasukkan oleh karyawan di kantor langsung dapat diakses melalui cloud. Anggota lain dari tenaga kerja mobile dapat mencatat pengeluaran atau pembayaran saat bepergian. Fleksibilitas ini memberi CFO informasi terkini yang mereka butuhkan untuk tetap berada di atas kesehatan keuangan bisnis.
CFO hari ini mengakui nilai ini dan teknologi Komputerisasi akuntansi yang muncul lainnya. Memahami bagaimana menerapkan dan memanfaatkan kombinasi sistem yang tepat akan menghasilkan kondisi keuangan yang lebih stabil dan pertumbuhan perusahaan yang lebih baik. Teknologi Komputerisasi akuntansi modern efisien, terukur, dan aman, menyediakan apa yang dibutuhkan CFO untuk memastikan kesuksesan.
Sumber: accountingdepartment.com
